I  A Dúvida do Dia

O adjetivo grudado no documento

De onde vem anexo e por que ele muda de forma.

Anexo e incluso são adjetivos e acompanham o documento em gênero e número. Em anexo é locução adverbial (grupo de palavras com valor de advérbio) e fica sempre igual.

Anexo vem do latim annexus, particípio do verbo annectere (amarrar uma peça a outra). Desde a origem, a palavra descreve algo preso a outro objeto, e a gramática herdou essa ligação.

Na frase, anexo funciona como adjetivo (palavra que qualifica um substantivo). Por ser adjetivo, obedece às regras de pronto, novo ou assinado: muda de gênero e de número conforme o substantivo a que se refere.

O contrato anexo, a planilha anexa, os laudos anexos, as certidões anexas. As quatro formas estão nos dicionários, e cada uma carrega o gênero e o número do papel que acompanha.

Incluso faz o mesmo papel. A palavra vem de inclusus, particípio latino de includere (fechar dentro), e significa contido no envelope ou no processo. Segue incluso o recibo; seguem inclusas as notas fiscais.

Apenso, termo do vocabulário jurídico para o papel juntado a um processo, entra na mesma família. O laudo apenso, as perícias apensas: o adjetivo segue o documento do jeito que anexo segue.

Junto, quando qualifica o documento, também varia: seguem juntas as cópias autenticadas. Junto a, com preposição, vira locução e fica parada: as cópias seguem junto ao processo.

Em anexo funciona de outro jeito. A preposição em mais o substantivo anexo formam uma locução, e locução adverbial não tem gênero nem número. Segue em anexo a planilha, seguem em anexo os contratos: a locução fica parada.

Parte dos gramáticos tradicionais olhou a locução com desconfiança. Napoleão Mendes de Almeida, no Dicionário de Questões Vernáculas (1981), registrou reservas ao em anexo e preferiu o adjetivo concordando com o documento.

Domingos Paschoal Cegalla, no Dicionário de Dificuldades da Língua Portuguesa (1996), aceita a forma e anota o uso consolidado em correspondência comercial e oficial. Hoje, a locução circula sem objeção nos manuais de redação de empresas e órgãos públicos.

A diferença prática fica no risco. Com o adjetivo, quem escreve precisa olhar o documento e acertar gênero e número. Com a locução, esse cuidado sai da frente, e só sobra a concordância do verbo.

O erro clássico mistura as duas soluções: em anexas, em anexos. A preposição em pede a locução invariável, então em anexos com s não existe na norma padrão.

Outra armadilha é deixar o adjetivo no masculino singular por hábito, como se fosse etiqueta fixa: segue anexo a procuração. A procuração é feminina, e o adjetivo precisa dizer anexa.

O hábito nasce do carimbo. Muitos setores usaram por décadas um carimbo com a palavra anexo impressa no masculino, e a forma fixa migrou do papel para o teclado sem passar pela gramática.

II  A Regra

Concordância em três camadas

Toda frase de envio tem três peças: o verbo (segue, vai, encaminha-se), o termo de ligação (anexo, incluso ou em anexo) e o documento. A revisão funciona melhor peça por peça.

A primeira camada é o verbo. Seguir, ir e encontrar-se concordam com o sujeito, e o sujeito aqui é o documento, quase sempre posposto (colocado depois do verbo). Seguem os relatórios; segue o relatório.

A posição invertida explica o tropeço. Quem escreve começa por segue antes de decidir quantos papéis vai mandar, e o verbo sai no singular por reflexo.

A segunda camada é o adjetivo. Anexo e incluso concordam com o substantivo: segue anexa a ata, seguem anexos os pareceres, segue inclusa a guia, seguem inclusas as guias.

Quando há dois documentos de gêneros diferentes, a gramática aceita dois caminhos. Com o adjetivo antes, ele pode concordar com o mais próximo: segue anexa a ata e o parecer. Com o adjetivo depois, o masculino plural resolve: a ata e o parecer seguem anexos.

Evanildo Bechara, na Moderna Gramática Portuguesa (edição de 1999), descreve essa concordância com o termo mais próximo como recurso legítimo quando o adjetivo vem antes de dois substantivos. No ofício, porém, o plural completo evita discussão com o revisor.

A terceira camada é a locução. Em anexo e em apenso não mudam nunca. Seguem em anexo as certidões, segue em anexo o contrato, e a única palavra a conferir é o verbo.

Uma variação aparece no começo da frase: anexo ao ofício os laudos solicitados. Ali, anexo é o verbo anexar na primeira pessoa (eu anexo), sem concordância com os laudos. O sujeito oculto, eu, separa o verbo do adjetivo.

O particípio anexado entra na regra do adjetivo. Seguem anexadas as fotos concorda com as fotos, e segue anexado o boleto concorda com o boleto.

Já inclusive, parente de incluso, pertence aos advérbios e fica invariável: todos assinaram, inclusive as diretoras. Trocar inclusas por inclusive no ofício muda a classe da palavra e quebra a frase.

Para colar ao lado do monitor, as quatro formas com o adjetivo:

• Segue anexo o contrato.

• Segue anexa a procuração.

• Seguem anexos os laudos.

• Seguem anexas as certidões.

Com a locução, a parte do meio congela: segue em anexo o contrato, seguem em anexo as certidões. O verbo é a única peça móvel.

III  O Teste

Ofício revisado antes do protocolo

Três passos resolvem qualquer frase de envio de documento.

1. Ache o documento e conte: um ou vários, masculino ou feminino.

2. Ponha o verbo no número do documento: segue para um, seguem para vários.

3. Se houver anexo ou incluso sem o em, ajuste gênero e número ao documento; com o em, deixe a locução como está.

Aplicado ao ofício da prefeitura: o documento são as certidões negativas, feminino plural. O verbo vira seguem, o adjetivo vira anexas, e a frase revisada fica seguem anexas as certidões negativas de débito.

A outra saída também passa: seguem em anexo as certidões negativas de débito. O procurador aceitaria as duas, desde que o verbo esteja no plural.

Hora de treinar no padrão das bancas de concurso. Qual destas frases segue a norma padrão? (A) Segue anexo as notas fiscais. (B) Seguem em anexos os recibos. (C) Segue inclusa a guia de recolhimento. (D) Segue em anexo os contratos.

A alternativa C é o gabarito. Guia é feminino singular, o verbo segue está no singular e inclusa acompanha a guia.

A alternativa A erra duas vezes: o verbo deveria ser seguem e o adjetivo, anexas. A B põe s na locução, e em anexos não existe. A D acerta a locução e erra o verbo, que precisa ir ao plural com os contratos.

No computador, a busca do editor de texto ajuda. Procure segue anexo, segue em anexo e segue incluso no documento e leia cada ocorrência com os três passos, sem trocar no automático.

Atenção ao modelo salvo. Muitos setores guardam um ofício padrão com segue anexo no singular e só trocam a descrição do papel, e o erro se repete em cada envio até alguém revisar o modelo.

Email de trabalho pede a mesma atenção. A frase segue em anexo os arquivos aparece em caixas de entrada todos os dias, e a correção custa uma letra só: seguem.

Corrigir o modelo uma vez vale mais que revisar cada ofício. Troque a linha fixa por seguem em anexo e ajuste o verbo quando o envio for de um papel só.

Confira antes de protocolar o ofício:

• verbo seguem quando os documentos são vários;

• anexa ou inclusa quando o documento é feminino;

• nenhum s depois de em anexo.

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No texto, quando a secretária envia vários documentos, como fica a locução 'em anexo'?

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